22 июня
Челябинская область, Сосновский район
Вы здесь: Главная / Новости / Общество / Работники архивной службы Сосновского района отметили профессиональный праздник
Работники архивной службы Сосновского района отметили профессиональный праздник

Работники архивной службы Сосновского района отметили профессиональный праздник

Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет. Об истории становления архивного отдела администрации Сосновского района Челябинской области рассказывает ветеран архивной службы Любовь Граханова.

История архивной службы Челябинской области началась в сентябре 1921 года c создания в составе  губернского  отдела  народного  образования   губернского   архива. В 1935 году была открыта целая сеть межрайонных архивов. Именно тогда Постановлением Президиума Челябинского облисполкома от 09.02.1935 года «Об образовании сети межрайонных архивов» был создан Сосновский архив.

С февраля 1939 года до 1962 года все архивы подчинялись Управлению НКВД (УВД) Челябинской области. Это было время закрытости архивов с грифом «секретно». С 1962 года Архивная служба Челябинской области стала подчиняться Областному исполнительному комитету (облисполкому).

До ноября 1991 года Сосновский архив именовался Государственным архивом Сосновского района. В связи с образованием администрации Сосновского района с 26 ноября 1991 года отдел назвали «Архивным отделом администрации Сосновского района», а с марта 2005 года в название добавилось еще одно слово и полное название стало звучать как «Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района».

В летописи архива были разные сложности, недопонимание обществом роли архива в обыденной и современной жизни сельчан, его роли образовательной, социальной, как хранилища документальной истории района, его учреждений, организаций, предприятий во всех сферах жизни.

В 1994 году находясь в подвальном помещении райисполкома из-за ливневых дождей архив пережил большое затопление. В результате безвозвратно было уничтожено более 4 тысяч документов. С апреля 2005 года архивный отдел переехал в здание бывшей начальной школы (ул. Набережная, д.1), где располагается и по настоящее время.

После проведенного в 2008-2009 годах ремонта и реконструкции отдел получил прекрасные условия для работы сотрудников и оснащенные всем необходимым оборудованием архивохранилища площадью 131 м2.

Хранилища обеспечены охранной и пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, полуавтоматическими металлическими рольставнями, ионизаторами (излучателями) для очистки воздуха от вредных вирусов и микробов, приборами для измерения относительной влажности воздуха – гигрометрами.

Рабочие кабинеты оборудованы современной оргтехникой, с выделенной линией Интернет, новой мебелью, в том числе, удобными стойками для приема посетителей «в одно окно».

Коллектив архивного отдела 28.04.2018 г.

По состоянию на 1 января 2018 года в архивохранилище числится 97 архивных фондов с объемом 26063 единицы хранения, в том числе:

  • 16799 документов постоянного хранения на бумажной основе, из них:
  • 9264 ед. хранения по личному составу;
  • 78 ед. фотодокументов (позитивов) редакции газеты «Сосновская нива».

Все эти документы были приняты на хранение, комплектовались в фонды, расставлялись на архивные стеллажи и в архивные коробки заведующими (начальниками) отдела, а специалисты отдела исполняли по хранящимся документам архивные справки, выписки и копии по запросам от граждан, организаций, судов и других учреждений.

Хочется поблагодарить за эту работу все поколения архивистов за их громадный вклад в комплектование, сохранение и использование документального богатства Сосновского района.

Это руководители архива Сосновского района:

  • Завьялова Тамара Андреевна (1963-1971 гг.),
  • Турковская Любовь Алексеевна (1972-1975 гг.)
  • Викулова Надежда Валентиновна (февраль – декабрь 1976 года, апрель – июль 1977 года);
  • Кунгурцева Елена Константиновна (1977-1983 гг.)
  • Крупцова Людмила Константиновна (1983-1988 гг.),
  • Сычев Александр Вениаминович (1999-2001 гг., принят на время декретного отпуска).
  • Граханова Любовь Дмитриевна (1989 г. – апрель 2018 года).

Это специалисты, работавшие в архивном отделе:

  • Беседина Марина Викторовна
  • Мякишева Любовь Александровна
  • Деревянко Елена Сергеевна
  • Романова Вера Алексеевна
  • Мацера Олеся Викторовна
  • Кот Виктория Дмитриевна
  • Истомина Анастасия Владимировна
  • Трофимова Ксения Владимировна

В настоящее время работают в архивном отделе:

  • Балюк Екатерина Геннадьевна, ведущий специалист;
  • Гуляева Надежда Васильевна, специалист 1 категории

Людмила Константиновна Крупцова, ветеран архивной службы, ныне находится на пенсии.

В настоящее в списке организаций, комплектующих архивный отдел, состоит 48 организаций района – одна федеральная, одна государственная, 43 муниципальных и три негосударственных. Ежегодно специалистами, ответственными за ведение архива этих учреждений документы постоянного хранения и по личному составу подшиваются, нумеруются, составляются на них описи, которые утверждаются экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

Документы, в требуемый по закону период времени, передаются на муниципальное хранение в отдел. Только благодаря кропотливому и усердному труду нескольких десятков специалистов мы получаем на вечное хранение и использование архивные документы – большой поклон и благодарность им, ведь если бы не их повседневный труд, хранить бы просто было нечего!

Документы, находящиеся в архиве, востребованы пользователями. Так, за период с 1991 года по 2007 год исполнено:

  • 15543 тематические и социально-правовые справки, из них положительных – 12223 справки.

За период с 2008 года по 2017 год исполнено:

  • тематических справок (копии постановлений органов государственной власти и местного самоуправления об отводе и передаче в собственность земельных участков (в садовых товариществах, под строительство индивидуальных жилых домов, утверждения актов об отводе земельных участков и вводе в эксплуатацию объектов жилищного, гражданского, индивидуального строительства, предоставления жилых домов) и другие: всего - 15210, из них, 13267 положительных справок.
  • социально-правовых справок (подтверждение трудового стажа на предприятиях, справки о начислении зарплаты за 5 лет и более): всего – 7945, из них, 6489 положительных справок.

Новые технологии также понемногу входят в архивную жизнь. С 2011 года между архивными учреждениями Челябинской области и территориальными органами Пенсионного фонда Челябинской области осуществляется электронный документооборот – пo защищенным каналам связи по сети Vip-Net запросы направляются к нам в архивный отдел, а уже исполненные по ним справки в 30-дневный срок направляются обратно заявителям в электронном виде, подписанные электронной цифровой подписью, т.е. практически доставляются за несколько минут.

На главном фото: архивисты Южного Урала в гостях у сосновцев. Открытие отдела после ремонта, 2009 год

Автор: Любовь Граханова, ветеран архивной службы Сосновского района
Комментарии (0)
Добавить комментарий
Материалы проектов
© АНО Сосновская Нива 2015 - 2018 Создание и поддержка сайта vadalm@mail.ru Старая версия сайта

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика

loader